SM-VIESTIT R1 ja R2 2023
Viestiliigan osakilpailu 6/7/2023
Hälvälä, Hollola 10.9.2023
Noudatettavat säännöt ja ohjeet
Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä ja suunnistuksen SM kilpailujen erillisohjeita 2023 sekä kilpailun järjestäjän antamia ohjeita. Joukkue on muodostettava saman seuran lisenssin lunastaneista suunnistajista, joista yksi voi olla ulkomaalainen. Kilpailun osanottajan tulee kilpailuvuonna täyttää vähintään 14 vuotta (ks. lajisäännöt 19.2). R2-joukkueiden yhteisiän sekä joukkueen jäsenten alaikien tulee noudattaa SM-viestien sääntöjä (ks. lajisäännöt 19.336).
Kartta ja rastimääritteet
Kartta on 6-värinen, koko A3, mittakaava on 1:10 000, paitsi HD45 ja vanhemmissa sarjoissa 1:7 500. Käyräväli molemmissa mittakaavoissa 5 m. Rastimääritteet on painettu karttoihin. Kartoitus Arvo Paulin ja Jarmo Pikkarainen 2018, ajantasaistus Jarmo Pikkarainen 2023. Käytössä on tulostekartta. Kartat ovat saumatussa muovisuojuksessa
Maasto
Kilpailumaasto sijaitsee Hollolan Hälvälässä. Maasto on viimeksi ollut kilpailukäytössä vuonna 2020.
Kielletyt alueet
Maastossa on yksi kielletty alue lähtöpaikan läheisyydessä. Kilpailijoiden on noudatettava karttaan ja rastimääritteisiin merkittyjä viitoituksia. Viitoituksia noudattamattomat joukkueet hylätään. Viitoituksilla on valvonta.
Juoksujärjestykset ja muutokset
Ilmoitettava lauantaihin 9.9.2023 klo 17.00 mennessä Irma-tietojärjestelmään. Joukkue, joka ei ilmoita juoksujärjestystä ohjeen mukaisesti, ei saa lähtölupaa. Muussa kuin ilmoitetussa järjestyksessä juokseva joukkue hylätään SSL:n ohjeen mukaisesti. Pakottavista syistä voi juoksujärjestystä muuttaa sunnuntaina 10.9.2023 klo 09.30 mennessä. Tämä muutos tehdään kilpailukeskuksen infoon sieltä saatavalla kaavakkeella. Hyväksynnän tai hylkäyksen suorittaa kilpailun TA Jouko Jylhä. Joukkueiden ilmoittajat vastaavat joukkueisiin nimettyjen oikeista henkilötiedoista ja nuorten alaikärajan noudattamisesta sekä R2-joukkueen muodostamisen ikämääräyksistä.
Kilpailumateriaali
Kilpailumateriaali on noudettavissa SEUROITTAIN infosta su 10.9.2023 klo 08.00 alkaen edellyttäen että kaikki maksut on maksettu ja juoksujärjestykset on ilmoitettu ilmoittautumisjärjestelmään. Kilpailumateriaalikuori sisältää rintanumerot (ei hakaneuloja) sekä Emit-tarkistusliuskat ja karttojen palautuksessa tarvittavan palautuskupongin. Elektronisen kilpailukortin tarkistuslaite on infon vieressä.
Kilpailunumerot
Kilpailunumerot määräytyvät H/D21-sarjojen kärjen osalta vuoden 2023 viestiliigatilanteen perusteella. Kaikki kilpailijat käyttävät kilpailunumeroa. Numeroa ei saa taitella. Kilpailunumeroihin on painettu joukkueen ja osuuden numerot. Tarkista, että käytät oikeaa lähtöluettelon mukaista kilpailunumeroa. Numeroita ei kerätä pois.
Emit-leimausjärjestelmä ja vuokrakortit
Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää. Samaa Emit-korttia saa käyttää vain kerran kilpailun aikana. Tarvittaessa kortteja on vuokrattavissa infosta (vuokra 10 euroa). Maksuvälineinä käteinen ja pankkikortti. Vuokrakortit palautetaan infoon. Palauttamatta jätetystä kortista peritään 90 euroa. Kirjoita emit-tarkistusliuskaan joukkueesi numero ja osuus.
GPS-tallentimien käyttö, reittien tallennus ja muut varusteet
Ilman karttanäyttöä olevan tallentavan GPS-laitteen käyttö on sallittu. GPS-tietoja reaaliaikaisesti lähettävien omien laitteiden käyttö on kokonaan kielletty, ainoastaan järjestäjät antavat seurantalaitteita erikseen määritettyjen joukkueiden käyttöön. Tallennettua GPS-tietoa ei saa käyttää kenenkään kilpailusuorituksen edistämiseksi. Tallennetun reittidatan saa ladata internettiin tai muihin palveluihin vasta viestin uusintalähdön jälkeen. Kypäräkameran käyttö on sallittu, mutta laitteet kerätään vaihdossa uusintalähtöön asti.
GPS-seuranta
H/D21- sarjojen viesteissä on käytössä GPS-seuranta kaikilla osuuksilla. Joukkue, joka kieltäytyy seurantalaitteen kantamisesta, suljetaan kilpailusta. GPS-seurantaan valituista joukkueista on nähtävillä oma listansa kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Seurattavat joukkueet saattavat muuttua kisan aikana, joten seuraa kuulutusta kilpailukeskuksessa. Seurantalaite ja GPS-liivi asennetaan kilpailijalle järjestäjien avustamana sisäänluvun jälkeen olevassa GPS – pisteessä. Seurantalaite ja GPS-liivi on pidettävä päällä 0-leimauksen (sisäänmenon) jälkeen siihen asti, kunnes kilpailijalta kerätään GPS-laite ja -liivi pois leimantarkistuksen jälkeen GPS-pisteellä. Oman GPS-liivin käyttäminen on sallittua. Halutessaan GPS-liivin voi noutaa ennen sisäänmenoa GPS-pisteeltä, mutta itse seurantalaite asennetaan vasta sisäänmenon yhteydessä.
IS-tv- lähetyksen seuraaminen
Suunnistuksen lajisääntöjen mukaan kilpailijat eivät saa näyttää kilpailukarttaa ja rataa muille kilpailijoille eikä valmentajille/ huoltajille. Tämä koskee myös GPS-seurannasta ja netti- tai TV-lähetyksistä kilpailun aikana hankittua tietoa. Kilpailun seuraaminen netistä IS-TV- lähetyksen kautta omilla päätelaitteilla on kilpailun aikana kielletty, myös huoltajilta. Mikäli tätä fairplay -ohjetta rikotaan, voidaan kaikkien siihen osallistuvien urheilijoiden ja joukkueiden suoritus hylätä.
Sarjat, matkat ja yhteislähtöajat
Lähdöt tapahtuvat sarjoittain porrastetusti seuraavissa lähtöryhmissä:
Klo 11:00 H21
Klo 11:10 H18, H35, H55, H70, D45, D70
Klo 11:20 H45, H60, H75, D16, D20
klo 11:30 H20, H50, H80, D35, D50, D55
klo 11.40 H16, D18, D60
klo 11:50 D21
Matkat ovat sääntömääräiset ja kaikissa sarjoissa kaikilla osuuksilla on hajonta.
| SARJA | IKÄ VÄHINTÄÄN OSALLISTUJA/ JOUKKUE |
OSUUSPITUUS (km) | KARTAN MITTAKAAVA |
LÄHTÖ |
| D21 | 5,2-5,4 | 1:10 000 | 11:50:00 | |
| H21 | 6,5-6,7 | 1:10 000 | 11:00:00 | |
| D16 | 14 | 3,1-3,3 | 1:10 000 | 11:20:00 |
| H16 | 14 | 4,1-4,3 | 1:10 000 | 11:40:00 |
| D18 | 3,6-3,8 | 1:10 000 | 11:40:00 | |
| H18 | 4,6-4,8 | 1:10 000 | 11:10:00 | |
| D20 | 4,1-4,3 | 1:10 000 | 11:20:00 | |
| H20 | 5,2-5,4, | 1:10 000 | 11:30:00 | |
| D35 | 35/105 | 4,1-4,3 | 1:10 000 | 11:30:00 |
| H35 | 35/105 | 5,2-5,4 | 1:10 000 | 11:10:00 |
| D45 | 35/130 | 4,1-4,3 | 1:7 500 | 11:10:00 |
| H45 | 35/130 | 4,8-5,0 | 1:7 500 | 11:20:00 |
| D50 | 40/150 | 3,6-3,8 | 1:7 500 | 11:30:00 |
| H50 | 40/150 | 4,6-4,8 | 1:7 500 | 11:30:00 |
| D55 | 45/170 | 3,1-3,3 | 1:7 500 | 11:30:00 |
| H55 | 45/170 | 4,1-4,3 | 1:7 500 | 11:10:00 |
| D60 | 50/190 | 2,8-3,0 | 1:7 500 | 11:40:00 |
| H60 | 50/190 | 3,6-3,8 | 1:7 500 | 11:20:00 |
| D70 | 60/210 | 2,0-2,2 | 1:7 500 | 11:10:00 |
| H70 | 60/210 | 3,1-3,3 | 1:7 500 | 11:10:00 |
| H75 | 70/225 | 2,8-3,0 | 1:7 500 | 11:20:00 |
| H80 | 75/240 | 2,0-2,2 | 1:7 500 | 11:30:00 |
Lähtö
Lähtö sijaitsee kilpailukeskuksen alueella (ks. kilpailukeskuskartta kisasivustolla). Tutustu lähtöjen kaavioihin ennen lähtöäsi. Omarivi ja rinnallasi olevat numerot on hyvä muistaa. Verryttelyalueelle mennään teltan kautta, jossa Emit-kortti nollataan (sisäänmeno/ ”IN”). Verryttelyalueelta ei saa poistua Emit nollauksen jälkeen. HUOM! Kilpailussa luetaan EMIT-kortti sisäänlukuna. Verryttelyalueella on WC.
Suositus on, että verryttelyalueelle mennään vasta noin 15min ennen omaa lähtöä. Verryttelyalueelta pääsee lähtöriveille 6 min ennen omaa lähtöä. Lähtöriveillä mennään heti omalle riville ja paikalle. Lähtöriveillä tulee olla viimeistään 4min ennen omaa lähtöä.
Lähtöpaikalla toimitaan kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Lähtörivit on merkitty opastauluilla. Verryttelyalueella on mallikartat. Mallikarttojen yhteydessä on lähtökaavio, josta voit vielä varmistaa lähtörivisi.
Kartat jaetaan kilpailijoille käteen. Saadessaan kartan toimitsijalta kilpailijan on varmistettava, että hänellä on kilpailunumeroaan vastaava kartta. Lähdössä oikean kartan saaminen ja vaihdossa oikean ottaminen karttatelineestä on kilpailijan vastuulla. Lähtö tapahtuu kuuluttajan ohjeiden mukaan. Kilpailija ei saa liikkua eteenpäin paikaltaan ennen lähtölaukausta. Karttaa on pidettävä nurin päin lähtölaukaukseen asti. Varaslähdön ottaneet tai sen aiheuttaneet joukkueet hylätään. Lähdöstä ja vaihdosta on yhtenäinen viitoitus K-pisteelle, jonne matkaa 300m. Myöhästyneet joukkueet saavat karttansa lähtölaukauksen jälkeen lähdön toimitsijoilta.
Vaihto
Viimeiseltä rastilta on viitoitus vaihtoon ja maaliin. Kilpailijat kulkevat maaliin ja vaihtoon samaa karsinaa myöten. Kilpailijoilta kerätään kartat pois vaihtoleimauksen jälkeen. Viestin vaihto tapahtuu siten, että saapuva kilpailija ottaa karttatelineestä (repäise kartta alaspäin telineestä) seuraavan osuuden viestinviejän kartan ja ojentaa sen seuraavalle viestinviejälle erillisellä vaihtopuomilla.
Kilpailija on itse vastuussa, että ottaa oman joukkueensa seuraavan osuuden kartan. Vaihtopuomilla odottavan kilpailijan tulee varmistaa, että hän on saanut oikean joukkueen oikean osuuden kartan. Joukkueen suoritus hylätään, mikäli vaihto suoritetaan väärällä kartalla. Jos joukkueen kartta ei ole telineessä, vaihtoon saapuva kilpailija ilmoittaa siitä vaihtopuomilla toimitsijalle. Toimitsija opastaa lähtevän kilpailijan varakarttapisteelle, joka sijaitsee K-pisteen läheisyydessä.
Verryttelyalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija kulkemalla Emit-nollauksen kautta. Vaihtoon saapuneet kilpailijat saavat poistua vaihtoalueelta ainoastaan Emit-tarkastuspisteen kautta. Huomio lähtiessäsi mahdolliset yhteislähtöjen aiheuttamat ruuhkahetket. Vaihtoa odottaville kilpailijoille on WC:t verryttelyalueella.
Vaihdon sulkeminen ja uusintalähtö
Viestinomainen vaihto suljetaan noin klo 14.10. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähtö osuuksille 2–3 tapahtuu karttatelineiltä noin klo 14.20. Kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 3 minuuttia ennen uusintalähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Uusintalähdössä lähetys tapahtuu kuulutuksen mukaisin ohjein. Vaihdon sulkeutumisesta ja uusintalähdön aikataulusta ilmoitetaan kenttäkuulutuksella kilpailun aikana.
Maali
Viimeiseltä rastilta on viitoitus maaliin. Joukkueen loppusijoituksen ratkaisee maalilinjan ylitysjärjestys. Maalituomari kirjaa maalilinjalla joukkueiden maaliintulojärjestyksen. Aika tulee maalileimauksesta maalilinjan jälkeen. Keskeyttäneet ilmoittautuvat maalissa ja kulkevat leimantarkistuksen kautta. Myös loukkaantumistapauksissa täytyy tehdä ilmoitus maalitoimitsijoille. Maali suljetaan klo 16.20.
Itkumuuri
Leimantarkistuksen yhteydessä sijaitseva itkumuuri on auki kilpailua koskevia selvityksiä varten kilpailun ajan. Mahdolliset joukkueen hylkäysesitykset käsitellään itkumuurilla tarvittaessa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan pääsee hakemaan paikalle itkumuurin antaman ohjeistuksen mukaisesti. Mahdolliset ilmoitukset sääntörikkomuksista ja vastalauseet jätetään kilpailun aikana itkumuurille tai tuomarineuvoston jäsenelle ainoastaan kirjallisesti paperilla. Ilmoituksen jättäjän on jätettävä henkilö- ja yhteystietonsa.
Tulokset
Kilpailun aikana tulokset näkyvät vain SM-viestin tulospalvelun nettisivuilla. Viralliset tulokset julkaistaan nettisivuilla kilpailun jälkeen.
Ensiapu
Kilpailukeskuksessa on lääkäri- ja ensihoitajatasoinen ensiapupiste maalialueen välittömässä läheisyydessä (ks. kilpailukeskuskartta). Lisäksi metsässä on kolme karttoihin ensiavun merkillä varustettua pistettä, joista loukkaantuneelle kilpailijalle voidaan hälyttää apua kilpailukeskuksesta.
Huoltajat
Huoltajat ja valmentajat eivät saa mennä lämmittely-, lähtö-, vaihto- tai maalialueelle.
Palkintojenjako
Palkinnot jaetaan kolmessa eri ryppäässä tulosten selvittyä, kuulutuksen ilmoittamana ajankohtana. R1-sarjoissa palkitaan mitaleilla sijoille 1–3 sijoittuneen joukkueen kukin jäsen sekä plaketeilla sijoille 4–10 sijoittuneen joukkueen kukin jäsen. R2-sarjoissa palkitaan mitaleilla sijoille 1–3 sijoittuneen joukkueen kukin jäsen. Lisäksi kaikkien sarjojen voittajajoukkueet palkitaan tuotepalkinnoin.
Karttojen palautus
Viestin palautuskarttojen jako on uusintalähdön jälkeen. Seuraa kuulutuksen ohjeita. Palautuskartat jaetaan infossa seuroittain seuramateriaalissa olevaa palautuskorttia vastaan. Palautuskarttoja ei postiteta.
Pukeutuminen, pesu ja WC
Pukeutuminen kenttäolosuhteissa. Kilpailukeskuksessa on mahdollisuus lämpimällä vedellä varustettuun pesuun. Pesuaineiden käyttö kielletty. Kilpailukeskus- ja verryttelyalueella on siirrettäviä käymälöitä. Huom: pysäköintialueilla ei ole käymälöitä.
Kahvila- ja ravintolapalvelut
Kilpailukeskuksessa on ruokailu- ja kahvilapalvelut. Kaikki kahvilan ja ravintolan tuotteet maksetaan ravintolan päämyyntipisteeseen. Maksuvälineinä käteinen ja pankkikortti.
Opastus ja pysäköinti
Pysäköinti aukeaa klo 07.00. Noudata opasteita ja liikenteenohjaajien ohjeita. Opastus alkaa Hämeenlinnantien ja tien 2955 (Soramäentie, Hollola) risteyksestä, josta ajoaika pysäköintiin on n. 5 min. Opasteet ovat paikoillaan su 10.9.2023 klo 7.00. Kilpailukeskukseen matkaa on noin 400m. Infosta ostettu parkkilippu (5 €) tarkastetaan poistuttaessa ennen Kirkkotielle ajamista.
Kilpailukeskus
Kilpailukeskus sijaitsee Hollolassa Hälvälän lentokentän alueella. Kilpailukeskus avautuu sunnuntaina 11.9. 2022 klo 07:30, jota ennen alueelle meneminen on kielletty. Kilpailukeskuksessa seuratelttojen sekä tuulisuojien/viirien pystytys on sallittu niille määrätyille paikoille. Kilpailukeskuksen kartta on kilpailujen nettisivuilla. Muksulaa ei ole.
Tuomarineuvosto
Kilpailun tuomarineuvoston puheenjohtaja on Risto Anjala (Lahden Suunnistajat-37), jäsenet Markku Hämäläinen (Rastivarsat) ja Sisko Anttila (Lammin Säkiä).
Siisteys, jätehuolto ja löytötavarat
Kilpailukeskuksessa ja P-paikoilla pyydetään noudattamaan ehdotonta siisteyttä. Jätteet on sijoitettava niille varattuihin astioihin. Löytötavaroiden tiedustelu: p. 050-5858787 / Heidi Passila
Pelastussuunnitelma
Kilpailua varten laadittu pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailusivustolla 15.7.2023. Se on myös nähtävillä kilpailukeskuksen info-taululla.
HUOM: kilpailumaastoalue on hyvin kuivaa ja leimahdusherkkää, joten järjestäjän päätöksellä pysäköinti- ja kilpailukeskusalueella on voimassa ehdoton tupakointikielto. Samoin kipinää aiheuttavien sähkölaitteiden käyttö on kielletty.
Muutokset kilpailuohjeisiin
Mahdolliset muutokset kilpailuohjeisiin julkaistaan tarvittaessa. Lopulliset kilpailuohjeet ovat nähtävissä kilpailukeskuksen infotaululla sekä SM-viestin nettisivuilla kilpailupäivänä.
Toimihenkilöt
Kilpailunjohtaja: Juhani Jaskari, +358400713600, juhani.a.jaskari@gmail.com
Ratamestari: Ville Kauppi, +358407573336
Tulospalvelu: Timo Kokko, +358 50 584 9941
Tiedottaja: Heidi Passila, +358505858787
Valvoja (SSL/TA): Jouko Jylhä, +358408366145
Ratavalvoja: Matti Laitinen, +358452706235
Tervetuloa Hollolan Hälvälään!
Hollolan Urheilijat-46 ry